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机关单位车辆及驾驶员管理制度
来源：网络 作者：匿名 发布：2016-08-11 修改：2016-08-11
隶属：公司新闻 点击：22854
机关单位车辆及驾驶员管理制度
为了加强我局车辆管理确保合理调度、高效运转、安全行驶、节约开支更好地为全局工作服务
特制定本制度各基地参照执行
一、车辆管理对象
本制度所指车辆管理对象包括局机关及各基地所有车辆
二、车辆使用范围
1.单位所有公务性用车
2.上级或其它单位经领导同意的借用车。
三、车辆使用原则
1.工作为主、急需优先和统筹兼顾的原则
2.合理使用、统一调配和提高效率的原则
3.严守制度、确保安全的原则
4.统一管理、节约开支严谨公车私用的原则
四、车辆管理
(一)车辆使用
1派遣程序
1)、局办公室负责全局车辆的统一调度使用其中基地车辆由基地主任具体负责接受局办公室指导。除特殊情况外任何人不得直接调度车辆
2)、由办公室指定车队负责人具体负责车辆派遣管理工作各科室需要公务用车应填写《工作用车申请单》提交车队负责人
3)、取水、财务取款、大件设备运输、检查、接待等日常公务用车由车队负责人直接派遣车辆各科室临时用车出主城6区以外且时间在1天以内即不在外过夜的车队负责人需报办公室同意后派遣车辆出主城6区以外且时间在1天以上的和出xx市范围的车队负责人需报分管办公室的局领导同意后方可派遣车辆
4)、局领导因工作需要使用车辆出主城6区以外且时间在1天以内即不在外过夜的由车队负责人根据领导指示派遣车辆报办公室备案出主城6区以外且时间在1天以上的和出xx市范围的车队负责人需报分管办公室的局领导审核后方可派遣车辆
5)、在主城6区范围以内原则上应乘坐公共交通工具不再派遣车辆。办理紧
急事务需派遣车辆的必须经分管局长及分管办公室局长同意后方可派遣
6)、出主城6区以外的车辆车队负责人应根据办公室或局领导签批意见出具派车单
7)、车队负责人应掌握实时车辆在位情况并统一做好车辆派遣工作除特殊情况外局机关应保证1辆车以上备用。
2.出车管理
1)、驾驶员必须服从车管人员的车辆调度安排接到任务后应及时出车。出车时要带齐证件并对车辆作相关检查若发现车辆故障及时向车管人员报告及时检修不带病出车。
2)、驾驶人员按派车单规定路线完成出车任务不得擅自改变行车路线遇特殊情况需要临时改变线路的必须报车辆管理人员同意车辆派遣单是驾驶员每月计发出差补助的唯一依据。
3)、出车到达目的地后原则上车辆应就地等候工作人员完成公务后一道返回机关若遇车管人员安排其它紧急任务车辆可返回用车人另行乘车回单位。
4)、出车返回单位后驾驶员应及时主动与车管人员联系以便车管人员掌握车辆及驾驶员在位情况。
5)、出车过程中未经允许严禁公车私用或转交他人使用一经发现严肃处理由此发生的一切事故和损失由驾驶员本人及用车人负责我局不承担任何责任。
6)、车管人员应不定期抽查核实驾驶员的出车情况若发现弄虚作假、谎报出车者应取消当月的所有出车补贴并在会上通报批评。
3．车辆停放
1)、所有公务用车必须停放在指定的位置下班时应停放车库不得擅自将车辆停放在外单位、个人家中一经发现严肃处理造成车辆损坏及丢失等由驾驶员本人承担。
2)、遇节假日除安排公务用车外所有车辆钥匙应交由车管人员统一保管不得私自驾车外出或转交他人使用。
（二）车辆维护
1保养、维护及年检
1)、车辆保养车辆的日常保养及车内外卫生清洁由本车驾驶员负责驾驶员应爱护和保养好自己所驾驶、保管的车辆使车辆经常保持良好的工作状态确保一有任务就能立即出车。
2)、车辆维护驾驶员应定期对车辆作相关维护和检查若发现车辆有故障要及时向车管人员报告并及时检修使其保持良好的工作状态。
3)、车辆证件的办理和保管由车管人员指定相关驾驶员办理车辆年检手续及防汛车汛期免路桥费的手续缴纳路桥费、车船使用税、车辆保险等费用以上证件由本车驾驶员妥善保管不得遗失或转借他人。
2维修
1)、驾驶员无法修理需送厂修理的车辆由驾驶员提出申请填写车辆保修单报车管人员、办公室主任审核同意后送指定厂家修理。
2)、车辆送厂修理过程中该车驾驶员应每天到现场检查修理质量。接车时应严格检查修理项目达到合格要求后才能接车接车时车管人员应到现场验收并审核有关费用签字登记后财务才能予以报销。
3)、出长途车途中需要修理时所修项目应是影响安全行驶的部位不得借故购买其
它备用件修理费需经乘车人签字车管人员审核登记办公室主任签字后报销。
三车辆油耗管理
每个季度由办公室对每辆车油耗情况进行一次统计并在驾驶员和局领导之间进行通报对超标准的油耗费用超过20%的按超过部分的80%承担。
四 有关费用管理
1、出车补助
1)、实行每月定额公里补助出差补助依据《派车单》记载的出车情况按照局差旅费标准报销。
2)、专职驾驶员公里数补助按300元/月包干驾驶员兼设备维修人员的公里数补助按150元/月干。
2、其它费用
1)、洗车费实行包干制报销过路费、停车费、汽油费时应写明行车路线、出车到达地并由用车人签字证明报办公室审核登记否则财务人员不予报销。
2)、凡修理费含换件在500元以上的必须有2人以上参加价格商议大修车辆车管人员、办公室主任应到修理厂参加价格商议并报分管局长批准后才能进行修理否则其产生的维修费不予报销。
3)、驾驶员违反交通规则被交通管理部门罚款的由驾驶员自行负责。
五、驾驶员管理
一、驾驶员职责
1)、认真学习并贯彻执行《中华人民共和国道路交通管理条例》自觉遵守交通规则牢固树立“安全行车、优质服务”的宗旨。
2)、服从车辆调度安排保证行车安全圆满完成出车任务。
3)、爱护车辆经常保持车况良好车容整洁负责车辆的保养、维护和各种车辆证、照的保管保证行车安全。
4)、出车前应认真检查车况出车返回后应停放在指定的车库并适时清洁车辆。
5)、遵守机关管理制度努力提高服务质量。
6)、严格执行廉政纪律维护水文局形象。
7)、完成车辆管理人员交办的其它事项。
二、车管人员职责
1、负责组织驾驶人员学习交通法规、业务知识加强思想政治教育工作提高驾驶
员队伍的政治责任和业务技能。
2、加强车队安全、劳动和保密纪律教育搞好驾驶员队伍的团结提高服务质量消
除不安全因素杜绝重大事故发生坚持每月一次安全学习每月一次安全检查经常抽查车
辆运行和停放情况所有学习检查情况应有书面记载。
3、.认真做好单车成本核算每季度公布一次驾驶员出车补贴汽车维修、燃料费、路桥费、停车费、洗车费等开支情况协助办公室建立车辆单车管理档案。
4、严格按照本制度加强驾驶员及车辆的日常管理确保后勤保障工作顺利完成。
三、劳动纪律
1、驾驶员应自觉遵守本局各项规章制度服从管理和派遣按时出车文明服务确保工作任务的完成。为领导服务的驾驶员在领导没有离开单位前不能离开岗位在领导不用车时应接受其它出车任务。
2、驾驶员因病因事必须提前向车管人员请假。
3、汽车故障需修理驾驶员应提前报告车管人员不得在派车时才提出如因此影响工作则按无故不出车处理。驾驶员违反劳动纪律的情况车管人员应在安全学习时向全体驾驶员通报
4、驾驶员保管的车辆不得交给其他人驾驶一经发现此情况扣发当月安全奖、优质服务奖和当月的绩效奖金。情况严重的由此而发生交通事故的应受到严肃处理并以经济处罚。
5、在休息时间遇有紧急公务车管人员必须及时调度车辆驾驶员必须听从安排及时出车对电话通知出车不允许不接电话和无故关机驾驶必须时时保持通讯畅通。
6、驾驶员不得私自出车未经派车私自出车者按对外行车的实际公里计费在工资或补助中扣除出私车发生交通事故产生的一切费用由该车驾驶员全部负责承担。
六、奖惩
一奖励项目及标准
1、绩效奖根据局机关和各基地出台的《驾驶员绩效考核办法》每季度对驾驶员进行一次考核根据考核结果兑现驾驶员的绩效奖金。
2、安全奖 40元/月每半年兑现一次半年内车辆不碰、不擦、不挂未发生交通安全事故的驾驶员每人给予240元奖励由办公室对驾驶员半年的驾驶情况给予审查。
3、优质服务奖40元/月每半年兑现一次半年内提供优质服务、服从统一安排、出车满勤的驾驶员每人给予240元奖励由办公室对驾驶员半年的出车情况给予审查。
4、通讯费 80元/月每月兑现发生不接听电话或关机的由办公室对其情况给予处罚。
二处罚
1、驾驶员确保车辆安全不得私自出车、私拉便客、车辆夜不入库、不在指定地方停放车或转交他人驾驶等现象发现之一者扣发当月优质服务奖40元并每次罚款50元同时收取用车人费用。
2、凡出现交通事故造成的一切经济损失保险公司赔偿部分外全部由驾驶员承担并扣发当年安全奖由交管部门认定是驾驶员负主要责任的一律辞退。
3、驾驶员上班不在岗除特殊情况外或不服从工作安排、调度、无正当理由不出车的驾驶员由办公室作出停止驾驶待岗学习扣发公里补助或绩效奖金等处理。
4、对电话通知出车而不接电话或无故关机的按不完成工作任务和无故不出车处理若发现一次不接
5、电话或关机扣除当月通讯费的50%第二次不接扣除当月全部通讯费用。
6、遵守机关管理制度努力提高服务质量。
7、严格执行廉政纪律维护水文局形象。
8、完成车辆管理人员交办的其它事项
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